OS recomiendo que provéis MindManager (http://www.mindjet.com/), un software de gestión de... de todo.
Yo gestiono mis cuentas,
mi trabajo,
mis apuntes,
la planificación semanal, o sea, prácticamente todo.
Es brutal. Eso, una hoja de cálculo y el correo y no se me olvida nunca nada.
Probadlo!!