duda con access

[cyberpato]

hola a todos he leido casi todos los mensajes sobre conexxion a access y son muy buenos una felicitacion, pero tal vez piensen que me estoy estoy colgando mucho por lo que les voy a preguntar.
bueno tengo dos dudas
1) tengo una aplicacion en la que se manejan varias bases de datos pero al termino de cada mes los registros que hay en ellas se van eliminando por su manejo y nos envian otras bases de datos como puedo hacer para que mediante... no se algun boton u orden pueda redirigir a esas bases de datos.

y la otra es que de esas mismas un administrador asigna cierto numero de cuentas a un usuario,unas cuantas a otro y asi hasta que cubre todas las cuentas como puedo hacer para que con el usuario y contraseña solo vea las cuentas asignadas.