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Buenas!!
Perdonen por no responder antes..gracias por las respuestas y soluciones propuestas.

No se si algun software de http://www.fspro.net/ te funcionara, creo que protegen muy bien, no se echale un ojo al hidefolders, My Lockbox 2 .... quizas te resulte alguno efectivo. Ya diras si algun software de FSPro Labs te soluciono el problema.

Blackvomitiva, ninguno de los programas me sirve, ya que sirven para proteger la carpeta o para impedir el acceso a ella. En mi caso, necesito que la carpeta este compartida.. Perdonen si no me habia explicado bien, lo hizo muy bien "el brujo" por mi (gracias)

bugzzy lo que tu quieres hacer es que el usuario en el trabajo pueda trabajar con esos ficheros, pero si sale de su entorno de trabajo no pueda copiar/leer/modificar esos ficheros.

De todas maneras, blackvomitiva, vere ese programa de encriptacion (Cryptic Disk) aunque dudo que es lo que necesito..

Tampoco es la mejor manera tal y como lo tienes ahora montado, compartiendo ficheros excel, es mejor una base de datos y un programa de gestión que controle el nivel de acceso (lectura, escritura, borrado, etc) de los registros, de esta manera no pueden "copiar" la base de datos entera o los registros.

Brujo, como comente antes, tengo un ordenador con win server 2003 donde estan los archivos compartidos. Me podrias explicar, por favor, mas sobre la base de datos y programa de gestion de la misma, que usar?
Gracias
Saludos a todos..

Tú mereces la muerte en la hoguera.

Lol, que bueno ahahah..
A mi gusto, solo, unico e inmejorable COD 4

Muchas gracias a los dos por las respuestas, ahora mismo ire probando estas cosas, aunque, Dantemc, desactivar por completo los puertos usb no me sirve de nada, ya que necesito poder sacar la informacion de las memorias usb al ordenador. No obstante, a lo mejor encontre la solucion y os quiero preguntar que pensais sobre esa prevencion, si me servira o no. Lo que encontre es una manera de impedir copia de datos del DD a la memoria usb. Se hace mediante el registro de la siguiente manera:

" HKEY_LOCAL_MACHINE - System - CurrentControlSet - Control - StorageDevicePolicies

Se crea la directiva WriteProtect y se pone  1 para activarla. Despues de reiniciar, ya no se podrá sacar información de esa maquina con dispositivos USB tipo pendrive. "

No lo he probado todavia, supongo que despues de esto el pendrive todavia seguira reconocido por el SO, pudiendo sacar la info del pendrive, pero no poder copiar la info en el.
Ahora en cuanto lo pruebe, posteare aqui si me sirvio o no esta solucion.
Por otra parte, soap014, acabo de buscar la info sobre los DLP y esto para mi es muy dificil. Antes aprenderia chino mandarin que instalar y mantener esos sistemas.
Muchas gracias a los dos..
Saludos

Buenos dias!
He posteado mi problema en varios foros, pero sin una respuesta aceptable, y al final me recomendaron este..
El problema es el siguiente: tengo una inmobiliaria con 4 ordenadores en red local. Uno de los ordenadores lo uso como el servidor y usa el Win 2003 server. Los 3 ordenadores restantes usan el XP y se conectan al servidor para ir actualizando los archivos. Los archivos compartidos en su mayoria son las hojas de excell. Lo que necesito es que alguien me recomiende un programa de encriptacion o algo por el estilo para que estos archivos no se puedan copiar al Pendrive, dd externo etc. ó si se copian, que no los pueden leer. Tambien es importante decir que los usuarios tienen que poder acceder a estos archivos para poder leerlos, modificarlos, borrarlos; lo unico que no los puedan copiar y llevarselos.
Por otra parte, no me sirven de nada los programas para ocultar archivos, protegerlos con contraseña a la hora de acceder a ellos.
Muchisimas gracias por la ayuda.
Saludos