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Hola, no se si te entendí bien amigo,
pero yo creo que debes limitar mas lo que los usuarios ingresan a tu programa, por ejemplo en la de asistencias podrías poner solo controles checkbox y solo verificar si esta marcado o no.
Y lo de notas podrías poner un combobox con los números del uno al 10 y solo recuperar el item seleccionado
espero te sirva mi consejo